Introduction

Afin de configurer un message d'absence sur une boîte aux lettres partagée, il est impératif de passer par le webmail.

Il n'est plus possible de le faire via le client Outlook "classique".

Paramétrage

Connectez-vous sur le webmail (https://outlook.office.com/mail/) en utilisant les identifiants de connexion de votre boîte mail nominative.

Cliquer sur votre l'icône de votre profil en haut à droite.

Cliquer sur "Ouvrir une autre boîte ....".

Saisir l'adresse email de la boîte partagée souhaitée et sélectionnez là dans la liste proposée.

Cliquer sur "Ouvrir"

Un deuxième onglet s'ouvre correspondant au webmail de votre boîte partagée.

Cliquer sur la roue crantée en haut à droite.

Aller dans le menu "Compte" puis "Réponses automatiques".

Il ne vous reste plus qu'à définir les options voulues comme notamment la période et le message d'absence pour les expéditeurs internes et externes à votre société.

Une fois configuré, il vous suffit de valider en cliquant sur "Enregistrer".