Introduction

Il est possible depuis Microsoft Outlook de configurer un message d'absence afin de fournir une réponse automatique à vos interlocuteurs lors de vos périodes d'absence.

Les réponses automatiques sont uniquement possible sur des boîtes mail de type Microsoft Exchange.

Depuis le client Outlook

Aller dans le menu "Fichier"

Aller sur "Informations" et assurez-vous, si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, de choisir le compte sur lequel définir le message d'absence.

Cliquer sur "Réponses automatiques".

Choisir l'option "Envoyer des réponses automatiques".
Cocher la case "Envoyer uniquement pendant ce laps de temps".
Spécifier la date et l'heure de début de votre absence ainsi que celle de fin.

Dans l'onglet "Au sein de mon organisation" renseigner le message d'absence que vos collègues en interne recevront.

Dans l'onglet "En dehors de mon organisation", spécifier le message d'absence que recevront toutes les personnes externes à votre société.

S'assurer que la case à cocher "Envoyer une réponse automatique aux contacts étrangers à ma société" est activée.

Valider par "OK", le message d'absence est en place.

L'opération peut ensuite être répétée sur d'autres boites de messagerie.

Depuis le webmail Outlook

Aller sur la roue crantée en haut à droite.

Aller sur "Courrier" puis "Réponses automatiques" et cocher "Réponses automatiques activées"
Cocher la case "Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée"
Spécifier la date et heure de début de votre absence ainsi que celle de fin.

Dans l'encadré "Envoyer des réponses automatiques au sein de votre organisation" renseigner le message d'absence que vos collègues recevront.

Cocher la case "Envoyer des réponses hors de votre organisation"

Et renseigner le message d'absence que recevront tous les personnes externes à votre société.

Valider sur "Enregistrer"