Synchroniser SharePoint sur son ordinateur

1. À partir d’une bibliothèque de documents sur le site SharePoint. Sélectionner dans le menu "Synchroniser".

2. Se connecter avec votre compte professionnel si nécessaire.

3. La synchronisation des fichiers avec votre ordinateur débute aussitôt la configuration terminée. Tous les fichiers se trouvent dans l’Explorateur de fichiers. Ils sont regroupés sous le nom de l’organisation.

Partager des fichiers/dossiers

Faire un clic droit sur le fichier ou le dossier à partager puis sélectionner "Partager".

Vous pouvez partager de trois manières différentes :

• Tapez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes avec qui vous voulez partager le document, puis ajoutez éventuellement un message. Quand vous êtes prêt, cliquer sur "Envoyer".
• Sélectionnez "Copier le lien" pour créer un lien direct vers le fichier qui peut être partagé dans un e-mail ou un message instantané.
• Sélectionnez "Outlook" pour ouvrir le webmail Office 365, puis ajoutez un lien vers le fichier dans un nouveau message électronique.

Il est possible de paramétrer le lien en cliquant sur le globe vert, l'option "définir un mot de passe" est très fortement recommandé.