SharePoint sur le WEB
Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel pour utiliser SharePoint. Une connexion via votre navigateur web suffit.
- Connectez-vous à votre compte professionnel via https://www.office.com/signin.
- Dans la page d’accueil Microsoft 365 ou dans le Lanceur d’applications, sélectionnez la vignette SharePoint.
Ouvrir un document à partir d’une bibliothèque de documents
- Accédez à un site SharePoint.
- Ouvrez la bibliothèque de documents de votre choix.
- Sélectionnez un document.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Double cliquez sur le document pour l'ouvrir dans votre navigateur avec la suite Office Online.
- Sélectionnez "Ouvrir" / "Ouvrir dans le navigateur". Le fichier s’ouvre avec la suite Office Online.
- Si vous voulez utiliser l’application de bureau installée sur votre ordinateur, sélectionnez un fichier puis choisissez "Ouvrir" / "Ouvrir dans l’application".
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Il est possible de créer un nouveau dossier/fichier en cliquant sur le bouton "Nouveau".
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Pour ajouter un fichier présent sur votre ordinateur, cliquer sur le bouton "Charger" puis sélectionner le type de document.
Partager un document
- Sélectionnez le document à partager.
- Sélectionnez "Partager".
Vous pouvez partager de trois manières différentes :
- Tapez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes avec qui vous voulez partager le document, puis ajoutez éventuellement un message. Quand vous êtes prêt, cliquer sur "Envoyer".
- Sélectionnez "Copier le lien" pour créer un lien direct vers le fichier qui peut être partagé dans un e-mail ou un message instantané.
- Sélectionnez "Outlook" pour ouvrir le webmail Office 365, puis ajoutez un lien vers le fichier dans un nouveau message électronique.
Il est possible de paramétrer le lien en cliquant sur le globe vert, l'option "définir un mot de passe" est très fortement recommandé.
Collaborer sur un document en temps réel
Vous pouvez travailler à plusieurs sur un même document.
Ouvrir le document à modifier dans "Office Online" ou directement sur votre ordinateur avec la suite Office.
Le nombre de personnes en train de modifier le document apparaît en haut du document dans "Office Online".